第一章 总则

为规范各类印章的使用和管理，严格用印审批程序。现就部门印章使用范围、程序等有关事项，特制定本制度。

第二章 印章适用范围

第一条 以部门名义向校内、校外发送的行政公文、文书材料、报表、函件等。

第二条 申报国家、部委、省市级各类科研课题项目申请书、申报材料，国家发明专利申请报告；经部门批准的各类申请表、认证材料、证明材料等；

第三条 经部门负责人批准的其他需要使用部门行政印章的文件及材料。

第四条 部门负责人签字章主要用于以部门名义发布的公文、公函、信件等。

第三章 印章使用程序

第六条 使用部门印章，必须填写《淮阴师范学院印章使用审批表》，根据实际情况，按有关工作流程用印。

第四章 相关要求

第七条 各科室必须严格执行用印审批规定和登记制度。除正式公文外，各类材料在用印时，经办人均须填写用印登记表，以备核查。

第八条 严禁在空白介绍信、空白证件、空白奖状、空白纸上用章。

第九条 以下情况，不得用印：

1．未填写《淮阴师范学院印章使用审批表》、审批表填写不完整或审批表批准权限不当；

2．用印件内容有误、字迹不清；

3．经办人拒绝监印人员审核用印件内容；

4．其他不符合用印规定的。