1、发文流程。各科室初拟文件→分管领导初审→部门负责人复审→OA系统发文

   2、上行文本。部门上报学校、校外的请示、报告、通知，由部门负责人签发。

   3、下行文本。以部门名义下行发文，经办公室主任审核后，由分管领导审签，报部门负责人签发；以部门名义联合印发涉及全校工作的文件，原则上经班子集体讨论通过后，再由部门负责人签发。

   4、来文来电。对上级的重要来文、来电和传真，经部门办公室主任阅签后，直接送部门负责人批办。对上级一般来文、来电和传真，经办公室主任阅签后，直接送相关分管领导办理。班子成员要坚持阅文，严格按照领导阅批要求及时处理相关事宜。所有文件办结后，要将原文和办理结果一并送办公室归档保存。

   5、二级学院及老师请示。对于二级学院及老师报送部门的请示、报告和其它文件，由部门办公室负责统一办理，经办公室主任阅签后报部门负责人阅批或转交有关分管领导阅理。

   6、会议文件。部门外出参加会议领取的公文，应及时交部门综合办公室备案，并由工作人员按规定程序传阅归档。