各部门、各学院:
2020年科研成果补充登记审核工作已开始,现将有关事项通知如下:
一、登记成果范围:
2020年未及时登记的各类科研成果,含出版著作(不含教材)、发表论文(含转载论文)、研究报告、授权专利、计算机软件著作权、艺术实践成果、获奖成果、成果鉴定、各类立项科研项目(含横向、“四技”服务)等。
二、登记方式
1.科研人员录入
登录科研管理系统:http://202.195.113.73/(或科研部科研信息网站http://kyw.hytc.edu.cn/点击“科研系统登录”,使用校外网络请先登录VPN后再登录。登录成功后添加相应成果,提交后将成果原件(项目除外)报送本单位科研秘书。
录入方法见管理系统“文件下载”栏下的“淮阴师范学院科研管理系统使用手册个人申报”,特别需要注意的部分请参阅《科研成果登记工作注意事项》(见附件)。成果相关证明电子附件请务必按要求上传。
2.各二级学院审核
各学院根据成果原件对照管理系统内数据进行审核,审核不通过的退回由科研人员进一步修改后提交。审核通过后请将成果原件(项目除外)、系统导出生成的《科研成果登记表》签字盖章后提交科研部。
有科研分、突出业绩奖励成果的原件不返还,其他成果原件返还学院。
三、登记说明
1.此次科研成果登记截止时间为2021年3月15日,各单位提交成果及《登记表》截止时间为2021年3月22日。
2.学术著作的成果持有人须填写《淮阴师范学院学术著作认定申请表》(请管理系统中“文件下载”下载)并提供最终版本的WORD电子版;软件著作权的成果持有人须填写《淮阴师范学院计算机软件著作权登记表》;科研成果被SCI、SCIE、EI、CPCI、NI、ESI、IRS、ISSHP、SSCI、A&HCI等检索收录的必须出具相关资质机构的检索报告原件。
3.机关双肩挑人员按学科到相关学院进行科研成果登记,其他人员成果登记由科研部社科成果科审核。
四、其他事项
1. 特别提醒:所有成果都应填报,请勿漏报瞒报错报。各单位和老师尽快认真准确登记相关成果,科研部根据成果原件在管理系统中进行审核。
2.科研人员的账号、密码及操作权限请联系本学院科研秘书,其他单位人员可联系社科成果科。
3.职称、学位、岗位等发生变化人员请务必更新并由科研秘书审核通过,涉及人员学院之外调动的请与科研部社科成果科联系。
未尽事宜,请与科研部联系。联系人及联系电话:
社科成果:周 宏 电话:83525319
科技成果:张婷婷 电话:83525378
社科项目:胡风霞 电话:83525919
科技项目:左克锐 电话:83525823
服务地方:龚腾云 电话:83526169
附件:科研成果登记工作注意事项
淮阴师范学院科研部
二○二一年二月二十四日
附件:
科研成果登记工作注意事项
为强化学术规范,杜绝学术不端,规范科研成果管理,科研部将严格审核科研成果登记信息,据以往填报数据分析,部分不规范填报信息提醒如下:
1.作者信息请严格按照发表、出版、授权顺序完整如实填写,请勿调整顺序,不要错填漏填。“本校老师”“本校学生”“外校人员”均需填写,本校学生在“编号”栏填写学生学号。
2.在科研论文登记时,“期号”栏请填写第x期,如“第1期”,“卷号”栏直接填写阿拉伯数字,如“12”;无卷号期号直接填写文献号,如“1331”。
3.授权专利、计算机软件著作权授权信息均需填写完整,请勿漏填。“专利号”栏分别按照“ZL201811318619.1”、“2019SR1227931”格式填写。“授权单位”请选择“国家知识产权局”、“中华人民共和国国家版权局”等。
4.所有成果均需上传附件,其中,三大检索论文上传检索报告和期刊上下载的论文全文PDF版;中文论文可上传从中国知网下载的PDF版;授权专利上传授权专利证书;著作权上传著作权登记证书和《登记表》。
5.鉴于科研管理系统内科研人员个人信息滞后且不完善,不利于科研成果审核和数据统计上报,请各位老师修改完善个人信息提交科研秘书审核。
如科研成果登记填写不符合要求,将退回修改,科研人员修改提交后,科研秘书再审核。
温馨提示:各科研人员登录账号为工号,初始密码为工号后六位,个人权限及密码等设置均由科研秘书处置,涉及以上问题请联系科研秘书老师。